Venue: Council Chamber - Civic Offices
Contact: Nick Lamper 01782 742227
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Apologies Minutes: Apologies for absence were submitted on behalf of Councillors Margaret Astle, Peter Hailstones, Thomas Lawton, Chloe Mancey, Glyn Plant, Sandra Simpson, Mike Stubbs and Andrew Wemyss. |
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Minutes of the Last Meeting PDF 66 KB Held on 24 April 2013, to be signed as a correct record. Minutes: Resolved: That the minutes of the meeting held on 24 April 2013 be approved as a correct record and signed by the Mayor. |
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Declarations of Interests Minutes: There were no declarations of interest. |
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Former Councillors John Tatton, Ethel Mayer and Elsie Kelsall Minutes: The Mayor referred to the recent sad deaths of former Councillors Tatton, Mayer and Kelsall and those present stood for a minute’s silence as a mark of respect.
Members paid tribute to the former councillors and their many years service to the council and the community. |
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Election of Mayor 2013/14 When the Mayor has declared the result of the election, the incoming Mayor, retiring Mayor and Chief Executive, preceded by the Mace Bearers, will retire to the Mayor’s Parlour accompanied by the following:-
The incoming Mayor will then be robed and invested with the chain of office. The Mayoral party will then return to the Council Chamber in the following order:-
The Mayor will take the chair and make the declaration of acceptance of office. Minutes: It was proposed by Councillor George Cairns, seconded by Councillor Silvia Burgess and …
Resolved: That Councillor Edward Michael Boden be elected Mayor for 2013/14.
Councillor Boden took the chair and made his declaration of acceptance of office. |
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Appointment of Deputy Mayor 2013/14 Following the appointment of the Deputy Mayor, he/she will make the declaration of acceptance of office. Minutes: It was proposed by Councillor Mark Holland, seconded by Councillor Gillian Heesom and …
Resolved: That Councillor Linda Hailstones be appointed Deputy Mayor for 2013/14.
Councillor Hailstones made her declaration of acceptance of office. |
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Mayoral Appointments The Mayor will announce the appointment of his:-
Mayoress High Constable Chaplain Mace Bearers Minutes: The Mayor made the following appointments:-
Mayoress: Doris Boden High Constable: Michael Boden Chaplain: Father Philip Griffin Mace Bearers: Laurence Tagg and Gordon Vernon |
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Mayoral Address Minutes: The Mayor indicated that he would present a fuller Mayoral address at the reception following the meeting, and announced that his charities would be North Staffordshire Adventure Playground and the Peter Pan Nursery. |
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Vote of Thanks to the Retiring Mayor and Mayoress In appreciation of their services during the past year, the retiring Mayor and Mayoress will be presented with their badges. Minutes: It was proposed by Councillor Gareth Snell, seconded by Councillor Robin Studd and …
Resolved: That a vote of thanks be given to the retiring Mayor, Councillor David Becket. |
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Response of the Retiring Mayor and Summary of the Mayoral Year PDF 25 KB Minutes: The retiring Mayor, Councillor David Becket, responded to the vote of thanks and provided a summary of his year of office.
He also thanked Councillors Trevor and Sandra Hamilton, the retiring Deputy Mayor and Mayoress, for their support during the year and their commitment over the preceding two years, when they had also held Mayoral office.
The Mayor presented the retiring Mayor and Mayoress, Councillor David Becket and Doctor Anne Becket, with their ex-Mayor’s and ex-Mayoress’s badges. |
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Mayor's Announcements Minutes: The Mayor announced the forthcoming Civic Sunday Service, which would be held at St Giles Church on Sunday 16 June. |
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Long Service Award The Mayor will present a long service badge to Councillor Ann Heames in recognition of her 21 years service to the council and the people of Newcastle. Minutes: The Mayor presented Councillor Ann Heames with a long service badge to commemorate her 21 years service to the council and people of Newcastle. |
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Appointment of Cabinet and Deputy Leader The Leader will report the appointment of his Cabinet and Deputy Leader for 2013/14. Minutes: The Leader announced the following appointments:-
Deputy Leader: Councillor Mike Stubbs
Cabinet Portfolio Holders:-
Communications, Policy and Partnerships: Cllr Gareth Snell Culture and Leisure: Cllr Elsie Bates Environment and Recycling: Cllr Ann Beech Finance and Resources: Cllr Mike Stubbs Economic Development, Regeneration and Town Centres: Cllr Terry Turner Safer Communities: Cllr Tony Kearon Stronger and Healthier Neighbourhoods: Cllr John Williams |
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Appointment of Committees, Chairs and Vice-Chairs 2013/14 PDF 43 KB Minutes: Resolved:
(1) That, in accordance with political proportionality requirements of the Local Government and Housing Act 1989 and other relevant legislation, the committees for 2013/14 be appointed in accordance with the structure and allocation of seats set out below:-
(2) That the members, chairs and vice-chairs of committees be appointed as follows:-
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Appointment of Representatives on Outside Bodies 2013/14 PDF 50 KB The council is requested to review its representation on outside bodies for 2013/14.
The attached schedule shows the current representation. Any nominations received to vary that representation will be circulated prior to the meeting.
In the case of any appointments made by office rather than by name (eg Portfolio Holder, Committee Chair), in the event of any change to the office holder these will automatically transfer to the new incumbent. Minutes: Resolved: That the council’s representation on outside bodies for 2013/14 be as set out below, subject to further review as appropriate being undertaken in consultation with the group leaders and being the subject of a report to a future council meeting:-
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Urgent Business Any business which is urgent in the opinion of the Mayor, in accordance with procedure rule 7. Minutes: Appointment of Monitoring Officer
The Mayor had agreed to this item of business being considered as one of urgency in accordance with section 100B(4) of the Local Government Act 1972, in view of the legal requirement for the authority to have in place a Monitoring Officer.
The Mayor reported that Paul Clisby, Head of Central Services and Monitoring Officer, would be leaving the council in June to take up a post with Warrington Council. During a number of years with this council he had made an important contribution, most recently in helping the council to fully revise its constitution. He had also provided invaluable legal advice on major projects such as J2 and more recently Ryecroft. Paul had also played a key role in supporting the administration of elections. The council joined the Mayor in wishing Paul every success in his future career.
Because the Head of Central Services would be leaving before the next meeting of the council, there was a need to appoint a Monitoring Officer to take on the role from his departure.
Resolved: That the council’s Audit Manager, Liz Dodd, be appointed to the role of Monitoring Officer in the interim under section 5 of the Local Government and Housing Act 1989. |